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制度规划

平江中学文印室管理制度

一、文印员岗位职责   

1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。其管理部门为学校教务处。  

2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。  

3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。  

4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。  

5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。  

6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。  

7.文印加班由文印员提出申请由主管部门领导确认签字后报主管校长审批。  

二、学校文印制度  

1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。文印程序:填单——审批——文印——及时领取。  

2.期中、期末考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义、教学案等,须经教研组长或备课组长签署意见后交文印室打印(教研组长权限为本学科,备课组长权限为本年级本学科)。教科研论文由教科室主任批准后交文印室打印。凡低于年级三分之一班级的印刷需年级组长和备课组长共同签字方可印刷;两个班级以下的印刷需教务主任审核批准签字后方可印刷。  

3.其他部门相关资料由部门负责人签字后方可印制。  

4.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。  

5.教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。  

6.为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数25份以下可用复印机,25份以上用速印机。文印版面要求为16K纸、页边距2cm  

7.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。  

8.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。  

9.期中、期末考试前3个工作日停印其它复习材料,期间,谢绝教师和学生进入文印室。  

10.文印员有权拒印个人(未经审批的)送印的材料。  

11.文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:  

1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。  

2)材料印好后,由教师或部门自行领取。  

3)文印材料一般应需提前两天交文印室(仅限上午收取登记);复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制。凡需要隔天取的文印材料,需经教务处领导审批;凡需当天取的文印材料,需主管校长审批。